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Wie E-Mail-Verifizierung funktioniert: Schritt für Schritt
Kurze Antwort
E-Mail-Verifizierung prüft eine Adresse in vier Schichten: Syntax, DNS- und MX-Eintrag der Domain, Listen für Wegwerf- und Rollenadressen und zuletzt eine Anfrage an den SMTP-Server, ob das Postfach existiert. Der SMTP-Schritt sendet keine Mail. Er fragt nur nach dem Empfänger und trennt die Verbindung vor dem DATA-Befehl.
Das Wichtigste
- Die Schichten laufen nacheinander: Eine Adresse mit Syntaxfehler erreicht DNS und SMTP nie.
- Die SMTP-Prüfung endet bei der RCPT-TO-Frage, im Postfach landet keine Mail.
- Server, die jede Adresse annehmen, liefern ein unklares Ergebnis, nie ein gültiges.
- Eine Adresse als unklar zu markieren kostet weniger, als sie fälschlich gültig zu nennen.
Was ist E-Mail-Verifizierung?
E-Mail-Verifizierung prüft, ob eine Adresse Mails empfangen kann, bevor Sie an sie senden. Ziel ist eine niedrige Bounce-Rate: Jede Mail an ein nicht existierendes Postfach senkt Ihre Absenderreputation bei Gmail und Outlook.
Die Verifizierung rät nicht. Sie liefert für jede Adresse ein Ergebnis und den Grund dafür. Der Grund zählt, denn ein "unklares" und ein "ungültiges" Ergebnis verlangen verschiedene Entscheidungen.
Welche Schichten durchläuft die Prüfung?
- Syntax: Folgt die Adresse den Formatregeln? Leerzeichen, doppelte Punkte oder ein fehlendes @ scheitern hier.
- DNS und MX: Gibt es die Domain, und veröffentlicht sie einen MX-Eintrag, der Mails annimmt?
- Listen: Ist es ein Wegwerfpostfach oder eine Rollenadresse wie info@?
- SMTP: Kennt der Mailserver der Domain dieses Postfach?
Wie funktioniert die SMTP-Prüfung ohne Mailversand?
Der Prüfer verbindet sich mit dem MX-Server der Domain und spricht wie ein normaler Mailserver: EHLO zur Vorstellung, MAIL FROM mit leerem Absender, dann RCPT TO mit der Frage nach dem Empfänger. Die Antwort des Servers bestimmt das Ergebnis. Danach folgt QUIT. Der DATA-Befehl, der den Inhalt tragen würde, wird nie gesendet.
| Serverantwort | Bedeutung | Ergebnis |
|---|---|---|
| 250 | Der Server hat den Empfänger angenommen | Gültig (sofern die Domain nicht alles annimmt) |
| 550 5.1.1 | Dieses Postfach gibt es nicht | Ungültig |
| 450 / 451 | Der Server vertröstet (Greylisting) | Nach einigen Minuten von derselben IP erneut |
| 5.7.x | Der Server hat die Anfrage blockiert | Unklar, keine Aussage über das Postfach |
Warum bleiben manche Ergebnisse unklar?
Manche Domains antworten jedem Empfänger mit 250. Man nennt sie Catch-all-Domains: Der Server nimmt jede Adresse an, ob das Postfach existiert oder nicht. Große Anbieter wie Yahoo und AOL nehmen im SMTP-Schritt ebenfalls alles an. Hier beweist eine 250-Antwort nichts über das Postfach.
Wann sollten Sie eine Liste prüfen?
- Vor einer Kampagne an eine Liste, die Sie lange nicht angeschrieben haben.
- Im Anmeldeformular, bevor die Adresse in Ihre Datenbank gelangt.
- Wenn Ihre Bounce-Rate plötzlich steigt, um die Quelle zu finden.
Um eine Liste hochzuladen und den sauberen Teil herunterzuladen, eröffnen Sie ein kostenloses Konto.
Häufige Fragen
Sendet die E-Mail-Verifizierung eine Nachricht an die Adresse?
Nein. Die SMTP-Prüfung fragt den Server nur, ob er den Empfänger annehmen würde, und trennt vor dem DATA-Befehl. Keine Nachricht erreicht das Postfach, und der Empfänger bemerkt die Prüfung nicht.
Ist E-Mail-Verifizierung zu 100 % genau?
Nein. Catch-all-Domains und einige große Anbieter verraten nicht, ob ein Postfach existiert. Ein ehrlicher Prüfer zeigt solche Adressen nicht als gültig an. Er markiert sie als unklar und überlässt Ihnen die Entscheidung.
Sind Rollenadressen wie info@ oder support@ ungültig?
Nein. Rollenadressen sind meist echte Postfächer, die Mails empfangen. Sie erhalten eine eigene Kennzeichnung, weil sie mehrere Personen erreichen und mehr Beschwerden auslösen als persönliche Adressen.
